18.11.2020
La sécurité est particulièrement importante en période de pandémie de coronavirus. Mais cette exigence ne s'applique pas seulement à la santé des personnes. Le thème de la sécurité prend également une grande importance lors des achats quotidiens. Les caisses enregistreuses modernes doivent répondre à des exigences importantes des principes de gestion et de conservation des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que d'accès aux données (GoBD) en vigueur depuis janvier 2015. Nous vous expliquons de quoi il s'agit et l'importance d'une caisse conforme à la norme GoBD.
Depuis janvier 2015, une lettre du ministère fédéral des Finances réglemente les principes en vigueur concernant la tenue et la conservation correctes des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que l'accès aux données (GoBD). La réglementation régit les conditions qui s'appliquent à une comptabilité en bonne et due forme et se réfère également de manière particulière aux données numériques et électroniques. La réglementation impose également des conditions au fonctionnement des caisses enregistreuses, ce qui fait que de nombreux anciens systèmes de caisse perdent leur agrément et qu'une obligation de caisse enregistreuse s'impose dans une grande partie des magasins. On parle souvent de caisses GoBD pour désigner les caisses qui répondent à toutes les exigences.
Pour que les caisses soient considérées comme conformes au GoBD, certaines exigences sont posées à la fonctionnalité des systèmes. En font partie :
La possibilité de fraude fiscale s'en trouve considérablement compliquée et l'inspection de la caisse et le contrôle de l'entreprise par le fisc sont simplifiés.
Le livre de caisse manuel classique n'est plus nécessaire avec les systèmes de caisse GoBD, puisque les données sont enregistrées automatiquement et qu'il suffit d'appuyer sur un bouton pour imprimer toutes les données de caisse. En outre, la directive GoBD réglemente la conservation des données, de sorte que les informations suivantes doivent être archivées :
Toutes les entreprises et tous les magasins qui ne sont pas mobiles doivent présenter une caisse enregistreuse conforme à l'administration fiscale. Celle-ci doit donc dans tous les cas être également une caisse conforme à la norme GoBD. Depuis 2020, les systèmes doivent en outre disposer d'un TSE (dispositif de sécurité technique) certifié. En tant que propriétaire de magasin, vous devez dans tous les cas respecter ces directives, car le non-respect peut entraîner des amendes élevées pouvant aller jusqu'à 25.000 euros. Seul un système de caisse TSE vous permet de jouer la carte de la sécurité.
Toutes les entreprises et tous les magasins qui ne sont pas mobiles doivent présenter une caisse enregistreuse conforme à l'administration fiscale. Celle-ci doit donc dans tous les cas être également une caisse conforme au GoBD. Depuis 2020, les systèmes doivent en outre disposer d'un TSE (dispositif de sécurité technique) certifié. En tant que propriétaire de magasin, vous devez dans tous les cas respecter ces directives, car le non-respect peut entraîner des amendes élevées pouvant aller jusqu'à 25.000 euros. Seul un système de caisse TSE vous permet de jouer la carte de la sécurité.
Introduite en janvier 2015, la directive GoBD a remplacé les principes d'accès aux données en vigueur et à la vérifiabilité des documents numériques (GDPdU) et les principes des systèmes informatiques de gestion des documents (GoBD). systèmes de comptabilité (GoBS). Depuis 2020, des exigences plus strictes s'appliquent en outre concernant les fonctionnalités électroniques des caisses enregistreuses. La modification des exigences ont tous pour objectif d'empêcher autant que possible la fraude fiscale.
Ainsi, presque tous les commerces sont tenus d'installer un système de caisse GoBD. d'utiliser des caisses enregistreuses. Une exception est faite pour les commerces dans lesquels seuls les paiements sans numérairesont autorisés. où il n'y a pas de paiement. Dans ce cas, il est possible d'utiliser d'autres systèmes et types de caisses. peuvent être utilisés.
La GoBD est une réglementation du ministère fédéral des Finances qui pose des exigences précises en matière de stockage et d'enregistrement des données de paiement électroniques. Les caisses ne sont conformes à la GoBD que si elles remplissent toutes les conditions nécessaires.
Les exigences posées par la GoBD ne peuvent être mises en œuvre qu'avec une caisse électronique. C'est pourquoi on peut parler depuis 2015, à quelques exceptions près, d'une obligation de caisse électronique en Allemagne.
Les caisses enregistreuses ne sont pas directement reliées à l'administration fiscale ou surveillées directement par celle-ci. Toutefois, l'administration fiscale peut effectuer une inspection de caisse sans préavis.
Dès que les paiements se font en espèces dans votre magasin, vous êtes obligé d'utiliser une caisse enregistreuse. Presque tous les commerces sont donc obligés d'utiliser une caisse enregistreuse.
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Photo de couverture : © iStock.com - AndreyPopov
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