17.08.2018
Les justificatifs de restauration sont particulièrement importants pour les entrepreneurs, car ils permettent de déduire fiscalement une partie ou même la totalité des dépenses de restauration. L'administration fiscale est très exigeante en ce qui concerne les justificatifs de repas et leur remplissage correct par le restaurateur. L'utilisation d'un justificatif d'accueil pré-imprimé approprié peut vous épargner beaucoup de travail en tant que restaurateur ainsi qu'à vos clients.
Tant que les notes de frais sont complètes et correctement remplies, il n'y a pas de format imposé par la loi. Les justificatifs peuvent en principe être écrits et remplis à la main, mais cela n'est ni très professionnel ni vraiment efficace. Il est plus important de disposer de solutions simples et efficaces que vos collaborateurs peuvent utiliser en toute sécurité, même dans le rythme effréné du travail quotidien.
Lorsqu'un client demande un ticket restaurant, celui-ci doit, dans l'idéal, pouvoir être créé et rempli dans un délai très court. Pour ce faire, vous pouvez soit utiliser des formulaires sur lesquels la facture d'accueil est ensuite agrafée , soit opter pour un rouleau de tickets thermiques avec le ticket d'accueilimprimé au verso. Une telle solution est un très bon service pour vos clients. Ceux-ci ne doivent plus conserver deux documents, à savoir le ticket d'accueil et la facture, mais un seul. Le classement peut donc se faire plus facilement et plus rapidement.
L'utilisation de rouleaux de tickets de caisse avec ticket de restauration pré-imprimé présente plusieurs avantages. Cette solution est pratiquement utilisable de la même manière par tous les restaurants, car les systèmes de caisse disposent en général de dimensions uniformes pour les rouleaux de caisse. Il devrait donc être facile de trouver un formulaire correspondant à son propre système et de pouvoir organiser le temps de travail de ses collaborateurs de manière encore plus efficace à l'avenir. En outre, il s'agit d'un simple calcul coûts/bénéfices qui montre rapidement que les coûts d'acquisition sont rentabilisés par la simplicité d'utilisation et le gain de temps. Il ne reste plus qu'à former ses propres collaborateurs pour qu'ils puissent remplir correctement le ticket restaurant.
De nombreux restaurateurs ne savent pas comment remplir correctement un justificatif de restauration afin qu'il soit reconnu par l'administration fiscale du client. Une distinction est faite entre les frais de réception de moins de 150 euros et ceux de plus de 150 euros, car le montant des frais a une incidence sur les exigences de l'administration fiscale.
En principe, les informations de base suivantes doivent être fournies pour les deux variantes :
Si la somme de 150 euros est dépassée lors de la restauration, des informations supplémentaires doivent être fournies. Dans ce cas, les noms des personnes accueillies doivent également être inscrits sur le ticket de restauration. Le nom et l'adresse de l'hôte, le numéro d'identification fiscale du restaurant et le numéro de facture doivent également être indiqués dans ce cas. Si ces éléments font défaut, l'hôte ne pourra pas, dans le pire des cas, utiliser le ticket restaurant pour faire valoir le repas comme dépense d'entreprise.
En outre, il est conseillé de mentionner le motif du repas sur le justificatif de repas. En effet, les règles de facturation diffèrent selon qu'il s'agit d'un repas avec des clients ou avec des collaborateurs et selon le motif de la restauration : les repas d'affaires avec des clients peuvent être déduits à 70%, tandis que les repas avec des collaborateurs sont déductibles à 100%.
Avec un formulaire de note de restaurant, il est facile et rapide de le remplir. Ainsi, vos collaborateurs peuvent gagner beaucoup de temps dans le processus de paiement et, à long terme, ils disposent d'une marge de manœuvre supplémentaire pour s'occuper encore plus intensément de leurs hôtes. Aux heures de pointe connues, à midi ou le soir, cette simple mesure peut déjà avoir un effet significatif sur le temps et la qualité de l'accueil proprement dit. Vous trouverez des rouleaux thermiques adaptés, qui offrent justement cet avantage, ici chez ROLLENLAND.
Sources des photos : ©istock.com / Ridofranz ; ©istock.com / Ridofranz
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