09.02.2021

Conserver les tickets de caisse - Délais, obligations et recommandations

Portefeuille des tickets de caisse, des classeurs avec des justificatifs d'achat qui datent de plusieurs années. sont vieux : Les particuliers et les indépendants ne savent pas toujours s'ils doivent conserver les tickets de caisse. Et Les commerçants ne savent parfois pas non plus s'ils peuvent accorder une garantie en cas de ticket de caisse. le ticket de caisse manque. Découvrez quels sont les délais de conservation en vigueur et si L'archivage des tickets de caisse est également possible sous forme numérique.

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Quels sont les avantages, Conserver les tickets de caisse ?

Les particuliers devraient conserver leurs tickets de caisse en priorité pour les cas de garantie, par exemple lorsqu'un appareil ne fonctionne plus et qu'il doit être réparé dans le cadre de la garantie. Bien que les reprises soient à la discrétion du commerçant, les clients sont ainsi en sécurité. Il en va de même lorsqu'un produit ne plaît pas et que le client souhaite le retourner pour cette raison.

Les indépendants et les entreprises ont besoin de tickets de caisse et de factures pour leur comptabilité et doivent doivent les présenter à l'administration fiscale en cas de doute.

Combien de temps faut-il conserver les tickets de caisse ?

Il faut absolument conserver les factures des artisans, même s'il s'agit de factures de faible montant. Il s'agit de factures de faible montant. Si vous êtes propriétaire vous êtes propriétaire, le délai de conservation est de dix ans, pour tous les autres, de deux ans. De même, pour les meubles et autres les achats importants ou coûteux, vous devriez conserver le justificatif au moins jusqu'à l'expiration de la garantie. Il est encore préférable d'archiver durablement ces factures afin de pouvoir les transmettre à l'assurance en cas de sinistre. pouvoir les présenter à l'assurance ménage ou à l'assurance responsabilité civile.

Le site factures d'outils et d'équipements de sport devraient être conservées pendant au moins dix ans. à conserver. Si un sinistre survient, vous pouvez, même dix ans après, réclamer des dommages et intérêts. l'achat, vous pouvez demander des dommages et intérêts au fabricant.

Ticket de caisse de la boulangerie ou du supermarché ne doivent pas être conservés par les particuliers. les conserver. Les indépendants qui, par exemple, déduisent leurs achats de leurs impôts, doivent toutefois souhaitent faire des achats, doivent là aussi conserver le ticket de caisse. Le délai légal est de dix ans. Le délai de conservation légal pour les indépendants est de dix ans. Les tickets de caisse devraient être doivent être conservés même si l'avis d'imposition a déjà été émis.

Garantie, garantie et Échange sans ticket de caisse

Pour pour la garantie, les clients n'ont pas forcément besoin d'un reçu ou d'un ticket de caisse. Dans les six mois suivant l'achat d'un produit, le commerçant doit le reprendre ou le retourner. commerçant le reprend ou l'échange. Le client doit simplement prouver qu'il a acheté l'article auprès du commerçant concerné. Il peut le faire avec le ticket de caisse. pas seulement avec le ticket de caisse, mais aussi :

  • avec le ticket de caisse
  • par Témoignage lors d'une vente au comptant

La situation est différente lorsqu'un produit intact doit être échangé. Il n'existe pas d'obligation légale de reprise. C'est le vendeur qui décide si les marchandises sans défaut peuvent être échangées et si le ticket de caisse est nécessaire pour cela. La question de savoir si un commerçant accorde la garantie du fabricant est également laissée à sa discrétion. En outre, c'est à lui de décider si les clients doivent conserver et présenter le ticket de caisse pour faire valoir la garantie.

Conserver le ticket de caisse : analogique ou numérique ?

Si un ticket de caisse ou une facture est nécessaire, que ce soit pour le fisc ou pour les demandes de garantie, l'original est généralement requis. Si vous conservez un ticket de caisse, il est préférable de le faire de manière analogique. Comme les tickets de caisse sont souvent imprimés sur des rouleaux de papier thermique, conservez les tickets à l'abri de la lumière et non dans des films transparents. En effet, les tickets de caisse en papier thermique sont sensibles à la lumière et se décolorent rapidement.

Pour plus de sécurité, vous pouvez néanmoins copier ou numériser les tickets de caisse. Les applications pour tickets de caisse vous y aideront.

Conclusion

Les tickets de caisse devraient être conservés au moins pendant la durée de la garantie d'un produit. Pour les indépendants, les délais de conservation sont plus longs, même après réception de l'avis d'imposition. Ceux qui veulent être sûrs conservent la facture des achats de grande valeur afin de pouvoir la présenter à l'assurance en cas de sinistre. En règle générale, l'original est nécessaire pour les réclamations juridiques. Les étiquettes et reçus thermiques se décolorent toutefois rapidement, de sorte qu'une sauvegarde numérique peut s'avérer utile.

Questions fréquentes

Combien de temps dois-je conserver un Conserver le ticket de caisse EC ?

Les tickets de caisse EC doivent être conservés par les commerçants, les magasins et les entreprises pendant dix ans. doivent être conservés.

Les tickets de caisse photocopiés sont-ils valables ? sont-ils valables ?

Que En tant que commerçant, vous pouvez accepter des tickets de caisse photocopiés, par exemple si un client souhaite faire un échange. souhaite échanger quelque chose, c'est à vous de décider. Les clients devraient conserver l'original les conserver dans la mesure du possible, mais ils peuvent se protéger avec une version numérique, si, par exemple, le ticket se décolore.

Combien de temps les tickets de caisse doivent-ils être doivent-ils être conservés ?

Les particuliers devraient conserver les tickets de caisse aussi longtemps que la garantie d'un produit est valable. Les factures d'achats importants peuvent également être conservées plus longtemps. Pour les entreprises et les indépendants, les justificatifs doivent être conservés pendant dix ans.

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Source de l'image : Couverture : ©iStock.com - Astrid860